Menyusun susunan acara family gathering perusahaan bisa menjadi tantangan tersendiri karena ini tidak bisa dilakukan dengan asal-asalan. Apalagi jika ingin semua peserta merasa terlibat dan senang selama acara berlangsung. Kegiatan ini bukan sekadar ajang kumpul-kumpul semata. Akan tetapi, juga untuk memberikan kesempatan emas untuk membangun rasa kebersamaan, mempererat hubungan antarpegawai, sampai dengan menciptakan suasana kerja yang lebih harmonis ke depannya.
Sesuai dengan namanya, biasanya acara dari family gathering melibatkan tak hanya karyawan, tetapi juga pasangan dan anak-anak. Nah, di sinilah pentingnya menyusun acara dengan konsep yang ramah untuk segala usia, menyenangkan, dan sudah jelas tidak boleh kaku.
Susunan Acara Family Gathering Perusahaan dapat Menumbuhkan Rasa Kebersamaan
Yang menjadi salah satu tujuan utamanya dari family gathering perusahaan ini ialah menumbuhkan rasa kebersamaan yang lebih kuat. Hubungan yang baik antarindividu di dalam perusahaan dapat memengaruhi kinerja tim secara keseluruhan. Ketika karyawan dan keluarga mereka merasa dihargai, loyalitas dan semangat kerja pun akan meningkat. Ini sudah menjadi rahasia umum dan bahkan sudah menjadi suatu rumus.
Maka dari itu, susunan acara harus dirancang agar semua peserta merasa dilibatkan. Misalnya saja bisa mengawalinya dengan sambutan hangat dari perwakilan manajemen atau direktur, lalu dilanjutkan dengan aktivitas ringan seperti ice breaking atau senam bersama. Hal ini bisa mencairkan suasana dan membangun energi positif sejak awal.
Yang berikutnya, bisa disisipkan berbagai sesi permainan, lomba yang bisa melibatkan dengan keluarga, atau kompetisi seru seperti tarik tambang, balap karung, atau estafet bola. Pilih permainan yang mudah diikuti, aman, dan membuat semua usia bisa berpartisipasi. Jangan lupa juga menyediakan sesi hiburan seperti musik, karaoke, atau pertunjukan kecil dari anak-anak karyawan.
Baca Juga : Apa Hubungan antara Acara Outing Perusahaan dan Peningkatan Produktivitas?
Waktu makan siang bersama juga menjadi momen yang penting dan tidak boleh mengabaikannya. Ini adalah kesempatan untuk saling ngobrol santai, bercanda, dan membangun koneksi lebih personal. Jangan lewatkan sesi doorprize atau pembagian hadiah lucu yang bisa menambah semangat peserta.
Kemudian di akhir acara bisa ditutup dengan foto bersama dan ucapan terima kasih. Pastikan momen-momen penting terekam dengan baik untuk dokumentasi perusahaan.
Tips Menyusun Acara agar Tidak Membosankan dan Tidak Kaku
Tantangan yang besar dalam menyusun suatu acara adalanya adanya rasa bosan dari pesertanya. Tentu saja ini tidak boleh terjadi ya. Menghindari rasa bosan selama acara berlangsung adalah hal yang penting. Jika susunan acaranya terlalu formal atau terkesan datar-datar saja, peserta bisa kehilangan minat bahkan sejak awal acara.
Nah berikut ini ada tipsnya agar susunan acara family gathering perusahaan tetap menyenangkan dan bisa memberikan kesan yang mendalam.
Melibatkan Tim Kreatif Internal
Jangan ragu untuk mengajak karyawan dari berbagai divisi yang memang sudah terkenal punya sisi yang kreatif dalam banyak hal. Sosok yang seperti inilah yang akan bisa bergabung dalam tim perancang acara.
Mereka bisa memberikan ide-ide yang segar dan memahami apa yang sebenarnya disukai oleh rekan-rekannya. Tidak hanya itu, dengan melibatkan tim internal, rasa memiliki terhadap acara jadi lebih tinggi dan hasilnya pun akan lebih sesuai dengan budaya perusahaan.
Tim kreatif ini juga bisa menyusun tema acara, memilih dress code yang lucu, sampa dengan menentukan playlist musik atau konsep dekorasinya akan seperti apa. Semua elemen ini akan memberi nuansa unik yang membedakan acara perusahaan dari sekadar pertemuan biasa.
Pilih Lokasi yang Bisa Memberikan Rasa Nyaman & Child-Friendly
Lokasi acara sangat memengaruhi kenyamanan peserta. Anda bisa memilih tempat yang memiliki area luas, fasilitas lengkap, serta aman untuk anak-anak. Taman wisata, villa dengan halaman luas, atau tempat outbound bisa jadi pilihan yang menarik.
Jangan lupakan fasilitas dasar seperti toilet bersih, tempat istirahat yang teduh, dan area makan yang cukup luas. Lokasi yang nyaman ini secara tidak langsung akan membuat peserta betah berlama-lama dan menikmati rangkaian acara dengan santai.
Misalnya jika lokasinya ingin yang ada di area Jawa Tengah, bisa memilih lokasi berikut ini.
- Lawang Sewu. Ide acaranya bisa dengan konsep treasure hunt.
- Kota Lama Semarang, yang bisa memberikan konsep acara berupa treasure hunt.
- Dieng yang dingin cocok dengan konsep acara berupa inhouse training, amazing race, team building, capacity building, paket jeep.
- Alam indah di Karimunjawa ide acaranya bisa berupa capacity building, team building, snorkling.
Selalu Siapkan Plan B Jika akan Melakukannya di Outdoor
Ya benar. Jika Anda nantinya akan memilih tempat terbuka sebagai lokasi, selalu siapkan rencana cadangan ya, terutama jika cuaca tidak mendukung. Misalnya, sediakan tenda besar, atau pertimbangkan ruang indoor yang bisa digunakan di lokasi tersebut. Ini akan menjadi amat penting agar acara tetap bisa berjalan dan tidak berubah menjadi situasi darurat yang membuat panik panitia maupun peserta.
Plan B ini juga bisa menyangkut urusan teknis lainnya, misalnya dari pengadaan sound system cadangan, listrik tambahan juga harus ada, atau peralatan medis ringan seperti P3K. Lebih baik siap siaga daripada kebingungan di hari H.
Baca Juga : 6 Games Outbound Team Building Paling Seru untuk Acara Outbound
Dengan menyusun acara yang kreatif, inklusif, dan penuh keseruan, susunan acara family gathering perusahaan ini nantinya tidak hanya menjadi ajang kumpul semata. Namun tentu saja akan menjadi momen yang semua orang tunggu-tunggu di tiap tahunnya.
Kalau perusahaan yang Anda kelola ini ingin susunan acara family gathering perusahaan yang seru, rapi, dan bikin semua peserta happy, kami dari Elaborasi.id akan selalu siap bantu dari perencanaan sampai pelaksanaannya juga. Anda hanya tinggal mendiskusikan saja dengan tim kami.
Family gathering bukan sekadar acara, tapi investasi untuk mempererat hubungan dan meningkatkan semangat kerja. Jadikan acara Anda berkesan dengan susunan yang tepat mulai sekarang!
Hubungi kami, dan mari kita rancang momen istimewa bersama!
📞 Telepon : +62 8810-3733-8333
✉️ Email : marketing@elaborasi.id
💬 WhatsApp : +62 8810-3733-8333
🌐 Website : www.elaborasi.id
